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Terminos y Condiciones

PRIMERA

LA ARRENDADORA da en alquiler a EL ARRENDATARIO única y exclusivamente el salón de Evento, para que se efectúe una reunión o fiesta

SEGUNDA

El ARRENDATARIO(a) podrá hacer uso del salón de evento a partir de:

14:00 a 18:00 en horario domingo

10:00 a 14:00 en horario matiné

21:00 A 02:00 en horario nocturno

del día de la celebración, podrá estar 2 horas previas antes del evento para arreglo y decoración del salón

TERCERA

En el horario nocturno el Sonido se debe bajar A la 1:30AM para empezar a desocupar el salón y entregarlo a la hora pactada es decir 2H00 AM.

 

CUARTA

El sonido no podrá ser estridente ni sobrepasar los niveles permitidos por la autoridad competente, caso contrario se verá en la obligación de dar por terminada la reunión, de no ser así se autoriza al personal de vigilancia y a la persona encargada del evento a llamar a la autoridad competente para solicitar el desalojo del salón, así mismo ellos están autorizados para bajar los tacos de energía del salón por incumplimiento del horario y volúmenes que causen molestia.

QUINTA

EL ARRENDATARIO (a) no permitirá, por ningún concepto, que los invitados formen reuniones o grupos en las áreas comunes de la Urbanización que no sean destinadas para el uso del Salón de Fiestas.

SEXTA

El ingreso de los invitados está bajo absoluta responsabilidad del Arrendatario que debe ser un propietario o un residente de COSMOS así mismo todo lo que pase dentro y fuera de la reunión.

SÉPTIMA  

EL ARRENDATARIO(a) deberá dejar en garita 24 horas antes del evento la lista de invitados con el fin de facilitar el ingreso de los mismos, caso contrario no se dará acceso y la empresa de seguridad y la Administración se exonera de toda responsabilidad.

OCTAVA  

EL ARRENDATARIO(a) se compromete solidariamente, a no permitir que sus invitados estacionen sus vehículos dentro del área de estacionamiento destinada exclusivamente para el aparcamiento de los vehículos de los propietarios e inquilinos. EL ARRENDATARIO (a), se obliga igualmente a no permitir que sus invitados y/o personal contratado por ésta para la fiesta, estacionen sus vehículos en el área ubicada al frente de la caseta de vigilancia, la cual está  destinada para las ambulancias, bomberos, policía y/o minusválidos, para cada evento se dispone de 14 parqueos alrededor de la Sede Social, si se excediese de esa capacidad deberá parquear fuera de la Urbanización.

 

NOVENA  

EL ARRENDATARIO(a) deberá supervisar el uso dado tanto por los niños como por los adultos, al área de las jardineras, evitando que las plantas sean dañadas y la tierra esparcida por el salón.

 

DÉCIMA  

EL ARRENDATARIO(a) se compromete a cuidar las paredes del salón, no enterrando puntillas (clavos, tachuelas etc.) ni utilizando pegantes u otros elementos que dañen la pintura, en ese caso el deterioro del mismo se utilizara el depósito que se pide para tal efecto.

DÉCIMA PRIMERA  

El Salón de Fiestas se utilizará para reuniones de EL ARRENDATARIO (a) o familiares directos que residan en el inmueble y estén al día en sus alícuotas.

DÉCIMA SEGUNDO  

No se podrá alquilar el salón para fiestas pagadas u organizadas, eventos políticos, eventos religiosos; es exclusivamente para reuniones familiares, en caso de no respetar esta disposición la Administración tiene la potestad de dar por terminado el contrato y se procederá a desocupar el salón. El salón tiene una capacidad máxima de 80 personas.

DÉCIMA TERCERA  

EL ARRENDATARIO (a) se compromete a cancelar a LA Administración, por concepto de utilización del Salón de evento, la cantidad de    $100 para horario diurno y $ 150 horario nocturno, las cuales serán depositadas en la Cuenta Corriente No. 34227570-04 del Banco Del Pichincha a nombre ASOC. DE PROP. DE LA URB. COSMOS en dinero en efectivo, cheque o transferencia bancaria.

 DÉCIMA CUARTA

La reserva se hará con el 50% del valor del alquiler y el pago del valor total del alquiler deben estar cancelado una semana antes de la fecha que se realizara dicho evento.

 

 DÉCIMA QUINTA

Se brindará un inventario del salón donde se entregará todas las partes que componen el mismo dejando claridad sobre el estado que se recibe, de igual forma al terminar el ARRENDATARIO(a) hará entrega al personal responsable de recibir el estado de los elementos del salón.

 

 DÉCIMA SEXTA

LA ARRENDADORA se compromete a entregar totalmente limpio y con todos los implementos de higiene que se requiera, el salón en las mejores condiciones para que realicen su evento. Y así mismo EL ARRENDATARIO se compromete a recibir la basura que genere el evento.

 DÉCIMA SEPTIMA

El ARRENDATARIO(a) se obliga a dejar un cheque abierto, como depósito   (garantía) de alquiler del salón de evento, cheque que será devuelto por la Arrendador(a) siempre y cuando el salón de evento no sufriera ningún daño en sus instalaciones. En caso contrario, se deducirá del depósito el monto correspondiente a las reparaciones a las que hubiere lugar, y, en caso de que la reparación a llevarse a cabo en el salón de fiesta excediese el valor del depósito el ARRENDATARIO(A) deberá cancelar la diferencia en efectivo o autorizar a la administración para que sea cargado a su cuenta de alícuota como un gasto no común.

 DÉCIMA OCTAVA

El tiempo de espera para desalojar los invitados el salón después de terminado la hora pactada es de 30 minutos. Y para desalojar lo mobiliarios y/o decoración es de 1 hora terminada la hora de contrato. Si se pasa el tiempo de espera EL ARRENDATARIO (a) se compromete a cancelar la hora adicional ($30).  

 DÉCIMA NOVENA

En calidad de Arrendatario(a) declaro que conozco y acepto el presente contrato y el reglamento de convivencia de la Urbanización Cosmos De Villa Club.

EMERGENCIA 

En caso de decretarse estado de excepción se cancela el presente contrato. 

 

VIGESIMA  

El ARRENDATARIO(a) tiene hasta 7 días antes de la fecha del evento para declinar el arrendamiento; pasado este tiempo deberá cancelar el valor de us.20 por desistimiento anticipado de contrato.