Terminos y Condiciones
PRIMERA
LA
ARRENDADORA da en alquiler a EL ARRENDATARIO única y exclusivamente el salón de
Evento, para que se efectúe una reunión o fiesta
SEGUNDA
El ARRENDATARIO(a) podrá hacer uso del salón de evento a partir de:
14:00 a 18:00 en horario domingo
10:00 a 14:00 en horario matiné
21:00 A 02:00 en horario nocturno
del día de la celebración, podrá estar 2 horas
previas antes del evento para arreglo y decoración del salón
TERCERA
En el horario nocturno el Sonido se debe bajar A la 1:30AM para empezar a desocupar el salón y entregarlo a la hora pactada es decir 2H00 AM.
CUARTA
El
sonido no podrá ser estridente ni sobrepasar los niveles permitidos por la
autoridad competente, caso contrario se verá en la obligación de dar por
terminada la reunión, de no ser así se autoriza al personal de vigilancia y a
la persona encargada del evento a llamar a la autoridad competente para
solicitar el desalojo del salón, así mismo ellos están autorizados para bajar
los tacos de energía del salón por incumplimiento del horario y volúmenes que
causen molestia.
QUINTA
EL
ARRENDATARIO (a) no permitirá, por ningún concepto, que los invitados formen
reuniones o grupos en las áreas comunes de la Urbanización que no sean
destinadas para el uso del Salón de Fiestas.
SEXTA
El
ingreso de los invitados está bajo absoluta responsabilidad del Arrendatario
que debe ser un propietario o un residente de COSMOS así mismo todo lo que pase
dentro y fuera de la reunión.
SÉPTIMA
EL
ARRENDATARIO(a) deberá dejar en garita 24 horas antes del evento la lista de
invitados con el fin de facilitar el ingreso de los mismos, caso contrario no
se dará acceso y la empresa de seguridad y la Administración se exonera de toda
responsabilidad.
OCTAVA
EL
ARRENDATARIO(a) se compromete solidariamente, a no permitir que sus invitados
estacionen sus vehículos dentro del área de estacionamiento destinada
exclusivamente para el aparcamiento de los vehículos de los propietarios e
inquilinos. EL ARRENDATARIO (a), se obliga igualmente a no permitir que sus
invitados y/o personal contratado por ésta para la fiesta, estacionen sus
vehículos en el área ubicada al frente de la caseta de vigilancia, la cual está
destinada para las ambulancias,
bomberos, policía y/o minusválidos, para cada evento se dispone de 14 parqueos
alrededor de la Sede Social, si se excediese de esa capacidad deberá parquear
fuera de la Urbanización.
NOVENA
EL
ARRENDATARIO(a) deberá supervisar el uso dado tanto por los niños como por los
adultos, al área de las jardineras, evitando que las plantas sean dañadas y la
tierra esparcida por el salón.
DÉCIMA
EL
ARRENDATARIO(a) se compromete a cuidar las paredes del salón, no enterrando
puntillas (clavos, tachuelas etc.) ni utilizando pegantes u otros elementos que
dañen la pintura, en ese caso el deterioro del mismo se utilizara el depósito
que se pide para tal efecto.
DÉCIMA
PRIMERA
El
Salón de Fiestas se utilizará para reuniones de EL ARRENDATARIO (a) o familiares
directos que residan en el inmueble y estén al día en sus alícuotas.
DÉCIMA
SEGUNDO
No
se podrá alquilar el salón para fiestas pagadas u organizadas, eventos
políticos, eventos religiosos; es exclusivamente para reuniones familiares, en
caso de no respetar esta disposición la Administración tiene la potestad de dar
por terminado el contrato y se procederá a desocupar el salón. El salón tiene
una capacidad máxima de 80 personas.
DÉCIMA
TERCERA
EL
ARRENDATARIO (a) se compromete a cancelar a LA Administración, por concepto de
utilización del Salón de evento, la cantidad de $100 para horario diurno y $ 150 horario
nocturno, las cuales serán depositadas en la Cuenta Corriente No. 34227570-04 del
Banco Del Pichincha a nombre ASOC. DE PROP. DE LA URB. COSMOS en dinero en
efectivo, cheque o transferencia bancaria.
DÉCIMA
CUARTA
La
reserva se hará con el 50% del valor del alquiler y el pago del valor total del
alquiler deben estar cancelado una semana antes de la fecha que se realizara
dicho evento.
DÉCIMA
QUINTA
Se brindará
un inventario del salón donde se entregará todas las partes que componen el
mismo dejando claridad sobre el estado que se recibe, de igual forma al
terminar el ARRENDATARIO(a) hará entrega al personal responsable de recibir el
estado de los elementos del salón.
DÉCIMA
SEXTA
LA
ARRENDADORA se compromete a entregar totalmente limpio y con todos los
implementos de higiene que se requiera, el salón en las mejores condiciones
para que realicen su evento. Y así mismo EL ARRENDATARIO se compromete a
recibir la basura que genere el evento.
DÉCIMA
SEPTIMA
El
ARRENDATARIO(a) se obliga a dejar un cheque abierto, como depósito (garantía) de alquiler del salón de evento,
cheque que será devuelto por la Arrendador(a) siempre y cuando el salón de
evento no sufriera ningún daño en sus instalaciones. En caso contrario, se
deducirá del depósito el monto correspondiente a las reparaciones a las que
hubiere lugar, y, en caso de que la reparación a llevarse a cabo en el salón de
fiesta excediese el valor del depósito el ARRENDATARIO(A) deberá cancelar la
diferencia en efectivo o autorizar a la administración para que sea cargado a
su cuenta de alícuota como un gasto no común.
DÉCIMA
OCTAVA
El
tiempo de espera para desalojar los invitados el salón después de terminado la
hora pactada es de 30 minutos. Y para desalojar lo mobiliarios y/o decoración
es de 1 hora terminada la hora de contrato. Si se pasa el tiempo de espera EL
ARRENDATARIO (a) se compromete a cancelar la hora adicional ($30).
DÉCIMA
NOVENA
En
calidad de Arrendatario(a) declaro que conozco y acepto el presente contrato y
el reglamento de convivencia de la Urbanización Cosmos De Villa Club.
EMERGENCIA
En caso de decretarse estado de
excepción se cancela el presente contrato.
VIGESIMA
El
ARRENDATARIO(a) tiene hasta 7 días antes de la fecha del evento para declinar
el arrendamiento; pasado este tiempo deberá cancelar el valor de us.20 por desistimiento
anticipado de contrato.